19 juli 2026

Zo lees je je Etsy-uitbetalingsoverzicht als EU-verkoper

Open een willekeurige bestelling in Etsy’s Shop Manager, klik door naar het verdiensten-overzicht, en je krijgt een kort lijstje aftrekposten tussen wat de koper betaalde en wat er daadwerkelijk op je rekening landt. De meeste mensen kijken naar het laatste getal en gaan verder. Maar elke regel op dat overzicht is te controleren, en weten wat er zou moeten staan is de snelste manier om een factureringsfout te ontdekken voordat die je over een paar honderd bestellingen stilletjes geld kost.

Dus, regel voor regel, in de volgorde waarin Etsy ze toont.

Een geanonimiseerde Nederlandse bestelling uit een echt overzicht

Bij een recente binnenlandse bestelling van één fysiek artikel betaalde de koper €28,99, zonder verzendkosten of sales tax. Etsy toonde €25,65 aan verkopersverdiensten na deze orderkosten:

De verkochte listing werd automatisch vernieuwd. Etsy boekte daarvoor apart €0,18 aan listingkosten af op de betaalrekening. Na die kosten blijft €25,47 van deze verkoop over, vóór je eigen kosten. De verdiensten per bestelling omvatten geen materiaal, door jou betaalde verzending of eventuele maandelijkse btw over Etsy-kosten. Dit is dus niet je winst en niet noodzakelijk het uiteindelijke bankbedrag. Het voorbeeld is geanonimiseerd; namen, adresgegevens en bestelnummer zijn weggelaten.

Transactiekosten

6,5% van je ordertotaal — artikelprijs, verzending, cadeauverpakking, alles bij elkaar. Hetzelfde tarief, ongeacht waar Etsy actief is. Klopt dit getal niet, check dan of je rekent over het volledige ordertotaal en niet alleen de artikelprijs. Verzending is wat mensen vergeten.

Betalingsverwerkingskosten

Dit is de regel waar mensen vaak over struikelen. Het is een percentage plus een klein vast bedrag; Etsy publiceert één tarief per land van de betaalrekening. De locatie van de koper activeert geen hoger tarief. Door Etsy geïnde belasting van de koper kan wel in de berekeningsgrondslag vallen en enkele centen verschil veroorzaken. Het exacte tarief van jouw land staat op de calculator.

Sales tax (alleen VS-bestellingen)

Verzend je naar een Amerikaanse koper, dan kun je een “tax collected”-regel zien. Dat is Etsy die namens de koper Amerikaanse sales tax int en afdraagt, geen Etsy-kostenpost, en die blijft terecht buiten elke percentageberekening hierboven. Kloppen je totalen niet bij een Amerikaanse bestelling, check dan of je dit per ongeluk als kosten hebt meegeteld. Dat is het niet.

Btw over kosten (indien getoond)

Voor shops in de EU (behalve Ierland) zegt Etsy dat eventuele btw over verkoperskosten afhangt van je bedrijfsstatus en locatie. Heb je geen btw-ID bij Etsy ingediend, dan worden toepasselijke btw-bedragen op je betaalrekening gezet. Heb je er wel een ingediend, dan zegt Etsy geen btw over verkoperskosten te rekenen en maandelijks een factuur te verstrekken die dat bevestigt. Controleer daarom ook de btw-factuur van de maand; het overzicht van één bestelling laat mogelijk niet de volledige btw-behandeling van de maand zien. Etsy’s uitleg over btw op verkoperskosten licht de voorwaarden toe. Welke btw je zelf moet aangeven, hangt af van je situatie; controleer dit bij de Belastingdienst of je adviseur.

Wat ontbreekt in het per-bestelling-overzicht

Eén ding dat dit scherm je niet laat zien: de vermeldingskosten. Die worden apart gefactureerd, per vermelding in plaats van per verkoop, dus die sluiten niet aan bij het overzicht van één specifieke bestelling, zelfs niet als al het andere perfect klopt. Geen fout, gewoon buiten wat dit specifieke scherm laat zien.

Je eigen cijfers checken

De snelste manier om een overzicht te controleren, is dezelfde bestelling door een calculator halen die Etsy’s logica echt nabootst in plaats van een generieke, op de VS gerichte aanname. Vul je land, btw-status en koperslocatie in bij de Etsy fee calculator voor EU-verkopers en vergelijk regel voor regel met je overzicht — deze is gebouwd en gecontroleerd aan de hand van echte EU-orderdata, niet alleen Etsy’s gepubliceerde overzicht.

Elk cijfer waarnaar hier verwezen wordt, is met bron en datum te vinden in ons openbare verificatielogboek. Algemene informatie, geen belastingadvies.

Wil je je eigen cijfers zien? Probeer de gratis Etsy fee calculator — die past automatisch alles toe wat in dit artikel wordt uitgelegd.

📖 Gerelateerd: Kostenoverzicht · Minimale winstgevende prijs