17 augustus 2026

Verkopen aan de EU vanuit de VS: kosten, btw en douane (gids 2026)

Ben je verkoper in de VS en staat je shop open voor kopers in de Europese Unie, dan gelden er regels die verder gaan dan wat binnenlandse verkopers meemaken. Die regels zijn helder en te doen zodra je weet welke het zijn. Negeer je ze, dan kun je onverwachte rekeningen, bevroren uitbetalingen of beperkingen op je account krijgen.

Deze gids behandelt de zes onderwerpen die elke VS-verkoper moet begrijpen vóór de eerste verkoop aan de EU.

1. De Regulatory Operating Fee van Etsy

Etsy rekent een Regulatory Operating Fee alleen aan verkopers in de landen op de helppagina. Gecontroleerd op 13 november 2026 is die lijst: Canada 0,50%, Frankrijk 1,14%, Hongarije 1,97%, Italië 0,80%, India 0,05%, Spanje 0,88%, Türkiye 1,67%, het Verenigd Koninkrijk 0,48% en Vietnam 1,24%. De kosten zijn een percentage van de artikelprijs plus verzending en cadeauverpakking. De Verenigde Staten staan niet op de lijst.

Een eerdere versie van deze gids zei dat Etsy 0,40% rekent zodra de koper of de verkoper in een “gereguleerd” land zit, ook bij VS-verkopers die naar de EU versturen. Dat cijfer staat niet in de officiële tabel, en deze gids gebruikt het niet meer. Een VS-verkoper met een Amerikaanse betaalrekening krijgt die regulatory fee niet aangerekend volgens de gepubliceerde landenlijst. Een EU-verkoper in Frankrijk, Spanje, Italië, Hongarije of het VK wel.

Betalingsverwerking volgt het land van de bankrekening van de verkoper, niet een vast Europees tarief. In de betalingstabel van Etsy staat de Verenigde Staten op 3% + $0,25 USD. Rekeningen in de eurozone in deze calculator, inclusief Hongarije, zijn 4% + €0,30. Het VK is 4% + £0,20. Die komen bovenop de transactiekosten van 6,5% en, als een bestelling wordt toegerekend, Offsite Ads van 12% of 15%. De percentages voor Offsite Ads zijn voor het laatst bevestigd op 22 juli 2026 en zijn op 13 november 2026 niet opnieuw nagelopen.

2. Btw en de IOSS (Import One-Stop Shop)

Verkoopt een VS-verkoper goederen aan een koper in de EU, dan betaalt de koper de btw bij invoer, tenzij de verkoper de Import One-Stop Shop (IOSS) gebruikt.

Hoe de IOSS werkt

De IOSS is een vrijwillige regeling. Verkopers van buiten de EU kunnen daarmee btw op import van lage waarde (goederen onder €150) innen, aangeven en afdragen in één elektronische aangifte.

• Je registreert je voor de IOSS in één EU-lidstaat naar keuze (Nederland, Ierland en Luxemburg zijn veelgekozen)
• Je rekent de koper bij het afrekenen het geldende btw-tarief (de tarieven lopen van 17% tot 27%, afhankelijk van het land van bestemming)
• Je doet elke maand een IOSS-aangifte en betaalt de btw aan de lidstaat die je hebt gekozen
• Die lidstaat verdeelt de btw over de juiste landen van bestemming

Zonder IOSS

Gebruik je de IOSS niet, dan betaalt de koper de btw bij de douane, en rekent de vervoerder vaak eigen afhandelingskosten. Die kosten stelt de vervoerder vast, niet een EU-wetsartikel dat deze gids citeert. De levering wordt daardoor trager geaccepteerd, en de kans dat een pakket wordt geweigerd is groter.

Goederen boven €150

Goederen met een waarde boven €150 kunnen niet via de IOSS. Ze gaan door de gewone douaneafhandeling, en de koper betaalt bij levering invoerbtw plus douanerechten.

3. Douanerechten

De EU heft douanerechten op invoer van buiten de EU, ook vanuit de Verenigde Staten.

• Goederen onder €150: Een tijdelijk douanerecht van €3 per tariefpost geldt voor in aanmerking komende verkopen op afstand naar de EU, van 1 juli 2026 tot 1 juli 2028. Btw blijft gelden; zie de IOSS hierboven. De oudere regel “geen douanerecht onder €150” is voor dat tijdvak niet het hele verhaal.
• Goederen boven €150: Het gewone douanerecht voor de productcategorie geldt, en de koper betaalt dat bij levering. Boven €150 kan de IOSS niet worden gebruikt.

De grens van €150 is de waarde van de goederen. Het tijdelijke recht van €3 is een aparte heffing op verkopen op afstand van lage waarde, geen Etsy-kosten. Lees de toelichting van de Commissie via ons douane-artikel voordat je een pakket prijst.

4. DAC7-rapportage voor VS-verkopers

DAC7 is een EU-richtlijn. Die verplicht onlineplatforms (Etsy, Vinted, eBay, Amazon) om verkopersgegevens aan EU-belastingdiensten te rapporteren als de verkoper fiscaal inwoner van de EU is.

Ben je verkoper in de VS (fiscale woonplaats in de VS), dan geldt DAC7 niet voor jou. Het platform rapporteert je inkomen aan de IRS onder Amerikaans recht (formulier 1099-K), niet aan EU-instanties.

Wel dit: ben je Amerikaans staatsburger en woon je in de EU, of ben je dubbel inwoner, dan kan DAC7 wel gelden. Platforms vragen bij het aanmelden naar je fiscale woonplaats. Wees eerlijk over waar je belasting betaalt.

5. Consumentenbescherming in de EU

EU-recht beschermt kopers sterker dan Amerikaans recht. Verkoop je aan klanten in de EU, dan geldt dit:

• Herroepingsrecht van 14 dagen. Kopers kunnen de meeste artikelen binnen 14 dagen terugsturen, om welke reden dan ook, ook “ik ben van gedachten veranderd”. Jij betaalt de retourzending, tenzij je in je beleid iets anders hebt gezet.
• Wettelijke garantie van 2 jaar. Artikelen moeten tot 2 jaar in overeenstemming zijn met de koopovereenkomst. Komt een gebrek in het eerste jaar aan het licht, dan wordt aangenomen dat het bij levering al bestond. Jij moet het tegendeel bewijzen.
• Geen algemene uitzondering voor een “finale verkoop”. EU-recht staat geen algemene regel “geen retour” toe bij verkoop van een bedrijf aan een consument.

Deze regels gelden voor zakelijke verkopers. Verkoop je als particulier af en toe tweedehands, dan kunnen andere regels gelden, afhankelijk van het platform en je volume.

6. Valuta en betalingskosten

Verkoop je aan kopers in de EU, dan regelen Etsy en de meeste andere platforms de omrekening. De koper betaalt in euro, jij ontvangt het omgerekende bedrag in USD.

• Wijkt de verkoopvaluta af van de valuta van de betaalrekening, dan rekent Etsy 2,5% omrekeningskosten over het verkoopbedrag
• Je kunt een saldo in euro aanhouden en later omrekenen, als de koers gunstiger is
• Sommige Amerikaanse banken rekenen extra voor een internationale overboeking

Praktische checklist voor VS-verkopers

Vóór je eerste verkoop aan de EU:

• Werk het beleid van je Etsy-shop bij en noem btw en retourrechten
• Beslis of je je voor de IOSS registreert (zinvol als je meer dan €10.000 per jaar aan de EU verkoopt)
• Controleer of je antwoorden over DAC7 en je fiscale woonplaats kloppen
• Zet geen regel van 0,4% “regulatory” op een Amerikaanse betaalrekening. Tel de Regulatory Operating Fee alleen mee als het land van de verkoper op de gepubliceerde lijst van Etsy staat
• Check of je vervoerder de IOSS afhandelt (de meeste grote vervoerders doen dat)
• Controleer of je productcategorie extra EU-eisen heeft (CE-markering, REACH, GPSR)

Overzicht

De EU-markt is groot voor VS-verkopers: 450 miljoen potentiële kopers. De administratie is echt, maar te doen. De meeste VS-verkopers die er een paar uur voor uittrekken om deze regels te begrijpen, merken dat die moeite zich in de eerste maanden van verkopen aan de EU terugverdient.

Deze gids is gepubliceerd op 17 augustus 2026 en gecorrigeerd op 13 november 2026, toen de claim van een regulatory fee van 0,40% en de zin “geen douanerecht onder €150” zijn verwijderd. Kostentarieven en regels veranderen. Lees de gelinkte officiële pagina’s, en onze bronnenpagina, voordat je op een cijfer afgaat. Algemene informatie, geen belasting- of juridisch advies.

Wil je je eigen cijfers zien? Probeer de gratis Etsy fee calculator — die past automatisch alles toe wat in dit artikel wordt uitgelegd.